莱编办〔2013〕22号
市委各部委，市政府各部门，市直各事业单位：
为进一步规范市直机关事业单位人员编制管理工作，根据中央、省、市有关机构编制管理规定，现对市直机关事业单位人员用编、入编、调编和销编办理程序及要求明确如下。
一、用编（含领导职数）申报手续
（一）范围
机关事业单位进行转任、轮岗、任职等人员调整工作，使用编制及领导职数（含非领导职数，下同）时,须提前办理使用编制（含领导职数）申报手续。
（二）程序
1、部门申报。主管部门向机构编制部门提报《关于使用编制的请示》一式三份。《请示》主要包括单位基本情况（建制规格、经费形式、编制数额、领导职数、在职人数、实际配备干部情况等）、拟使用领导职数情况等。
2、核准告知。机构编制部门根据有关规定，对机关事业单位的人员编制和领导职数空缺情况进行审核；核准并备案后，下达《关于XX单位使用编制的复函》。
3、结果使用。主管部门持《复函》协调有关部门进行人员调整工作。
二、入编手续
（一）范围
机关事业单位因调入、考录、政策性安置等新增加人员时，须及时办理入编手续。
（二）程序
1、部门申报。增人部门（单位）向机构编制部门提报入编请示及相关材料。具体包括：
（1）《关于为XXX入编的请示》一份；
（2）《机关事业单位工作人员实名制登记表》纸质及电子版一份；
（3）组织或人力资源社会保障部门的《行政介绍信》、《机关事业单位工作人员调配介绍信》、《录用通知单》等复印件一份；
（4）招考录用人员、高层次人才的毕业证和学位证；
（5）其他材料。
2、核准告知。机构编制部门根据人员编制实名制管理等有关规定，对机关事业单位用编计划、人员结构及录用人员的基本情况等进行审核。核准后，向增人部门（单位）下达《机关事业单位增加工作人员通知单》，并调整实名制公示榜。
3、结果使用。增人部门（单位）持《机关事业单位增加工作人员通知单》到有关部门办理调动、工资、保险等手续。
三、调编手续
（一）范围
机关事业单位人员跨单位转任、轮岗、任职等工作单位调整时，须及时办理调编手续。
（二）程序
1、部门申报。调人部门（单位）提报调编请示及相关材料。具体包括：
（1）《关于为XXX调编的请示》一份；
（2）《机关事业单位工作人员实名制登记表》纸质及电子版一份；
（3）因任职调整人员的任职文件复印件一份；
（4）其他材料。
2、核准告知。机构编制部门对机关事业单位的编制和领导职数使用情况与《用编复函》对照审核。核准后，向增人部门（单位）下达《机关事业单位增加工作人员通知单》，并调整实名制公示榜。
3、结果使用。增人部门（单位）持《机关事业单位增加工作人员通知单》到有关部门办理调动、工资、保险等手续。
四、销编手续
（一）范围
机关事业单位人员退休、去世等情况，编制自然核销。机关事业单位人员辞职、调出、辞退、开除等应当核销人员编制的，应当自出现上述情况30日内，向机构编制部门申报。机构编制部门根据申报单位提交的相关证明材料，即时办理人员编制核销手续。
（二）程序
1、部门申报。申请销编需提报以下材料：
（1）《关于为XXX销编的请示》一份；
（2）销编依据：个人辞职请示及部门（单位）同意该同志辞职决定、人员调出文件、部门单位辞退决定、监察部门开除人员公职的处分决定等。
（3）其他材料。
2、核准告知。机构编制部门收到申请材料后，对人员情况和销编依据进行审核。核准后，向主管部门（单位）下达《机关事业单位核销工作人员编制通知单》，并调整实名制公示榜。
3、结果使用。主管部门（单位）持《机关事业单位核销工作人员编制通知单》到有关部门办理工资、保险等手续。
附件1 用编请示格式.doc
附件2 列编请示格式.doc
附件3 调编请示格式.doc
附件4 销编请示格式.doc
附件5 市直机关事业单位工作人员实名制登记表--样表.xls
二〇一三年四月十日